信息技术的发展与广泛应用，使档案数字化建设提上了议程。国家档案局于2010年6月颁发了《数字档案馆建设指南》，2017年9月又颁发了《企业数字档案馆（室）建设指南》，进一步细化企业数字档案馆的基本特性、建设要求，档案数字化建设已成为各单位档案工作发展的方向和目标。

在技术、知识和人才密集型的勘察设计单位，档案作为工程项目知识的积累和沉淀，具有较高的利用价值，是企业核心的数据资产，有着不可替代的作用和地位。随着数字技术的发展和设计手段的提升，勘察设计企业对历史存量档案数字化、电子文件归档存储、数字化服务和电子档案安全、使用和管理提出了新的要求。

金曲数字档案馆管理软件V6.0是一款基于国家档案局《数字档案馆建设指南》管理规范的专业软件。系统主要用于各门类、各载体档案和资料的收集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程管理，能够大幅度提升档案管理的效率与质量，发掘企业的隐性知识，是勘察设计企业知识化管理的重要实现途径。

适应勘察设计企业档案发展趋势，通过建立数字档案馆，强化档案管理模式，推动企业档案信息化工作更加规范化、制度化、科学化，解决档案的数据建立和数据归宿、信息资源的开发和利用等问题，以促进档案信息沉淀、流动和共享，实现数字档案应归尽归、应用尽用。

遵循国家制定的档案标准和有关档案工作的行业标准、规章制度以及传统的档案管理模式。

档案文件采集至关重要，如果采集数据不准确，将造成无效的档案归档，所以准确的采集归档数据是建立数字化档案馆的基石。档案采集可以接收各类电子元件及元数据，能够批量导入导出数据，保证数字档案的完整性。

档案采集归集的数据，在档案库整理中，档案管理员可以手动调整、补充、修改、删除等操作，并对档案进行梳理后入库。支持录入零散文件信息，然后使用【组卷】或【组盒】操作将零散文件归入案卷或档案盒中，使无序信息有序化。支持自动编目、自动封面和批量导出，大大提高工作效率。

档案备份包括手动备份与自动备份。管理员可以根据制定的备份计划，要求在特定时间内手动备份整个档案数据库。系统制定好备份规则后即可实现数据库自动实时备份。

支持按照档案、人员及利用情况等设定规则进行统计、结果显示和打印，并以电子文件形式输出统计数据，支持自定义报表功能。