信息资源目前已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用，使档案数字化建设提上了议程。2021年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，对“十四五”期间的企业档案工作做出了全面规划和部署。档案数字化建设已成为各单位档案工作发展的重要方向和目标。

数字化时代，人们对实现档案资源共享呼声越来越高，而传统档案管理模式已很难适应数字化的发展需求；升级数字化档案管理，实现新时期档案工作的高质量发展，亟需解决以下问题：

1、实物档案资料繁多，归档类目模糊；
2、实物档案查找不方便，借阅周期长，跨部门利用困难；
3、项目周期长、变更频繁，项目档案容易缺失；
4、缺乏统一的归档规范，增加档案利用、管理的难度；
5、缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证；

金曲数字档案馆管理软件是一款严格遵照档案管理等方面的法规和标准，面向勘察设计企业的专业管理系统。该软件系统主要用于各门类、各载体档案和资料的收集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程管理，能够大幅度提升档案管理的效率与质量，发掘企业的隐性知识，是勘察设计企业知识化管理重要的实现途径。

参考标准

《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T 39784-2021）
《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）
《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T 29194-2012）
《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）
《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）
《档号编制规则》（DA/T 13-1994）
《档案著录规则》（DA/T 18-1999）
《数字档案馆建设指南》（国家档案局 2010）

产品亮点

1、档案采集标准化：兼顾自动化归档、手工归档、移动采集等多种模式，支持标准数据接口、图像识别、批量导入等多种采集途径。
2、档案管理规范化：严格遵循国家制定的档案标准和有关档案工作的行业标准、规章制度以及传统的档案管理模式。
3、档案管理智能化：条码识别自动挂接；RFID视频技术智能识别、智能报警。
4、检索利用高效化：搜索引擎技术大幅度提高条目和原文的检索速度。
5、档案应用自动化：按档案预设规则自动编目、自动标引。
6、档案安全一体化：证据保全技术有效保障原始档案的有效性，权限控制应用层级访问安全，自动灾备保障数据层级的安全。

部分功能介绍

档案采集

档案文件采集至关重要，如果采集数据不准确，将造成无效的档案归档，所以准确的采集归档数据是建立数字化档案馆的基石。档案采集可以接收各类电子元件及元数据，能够批量导入导出数据，保证数字档案的完整性。

【自动采集】

【手动采集】

档案管理

档案采集归集的数据，在档案库整理中，档案管理员可以手动调整、补充、修改、删除等操作，并对档案进行梳理后入库。支持录入零散文件信息，然后使用【组卷】或【组盒】操作将零散文件归入案卷或档案盒中，使无序信息有序化。支持自动编目、自动封面和批量导出，大大提高工作效率。

【档案整理】

【自动编目】

图档检索

系统拥有非常强大的检索功能，支持但不限于按照档案分类筛选、档案类型、检索目标、检索时段、归档状态以及档案关键字（关键字检索内容包括但不限于档号、题名、主题词、检索号等）、时间、立卷部门、检查部门、归档部门等条件进行档案信息检索。同时检索目标检索和档案类型检索支持多选组合检索，最大程度上实现了检索的高度自定义和精确性。

【档案检索】

档案利用

支持多种借阅方式，借阅申请、审批、催还、授权全流程管控。系统提供以树形结构来展示存储目录及内容，存储的文件提供缩略图形式预览，下载档案需要获取权限，并记录每一次下载的下载人、下载时间等日志信息。

【借阅催还】

档案统计

支持按照档案、人员及利用情况等设定规则进行统计、结果显示和打印，并以电子文件形式输出统计数据，支持自定义报表功能。

【按档案统计】

勘察设计单位的档案管理工作是勘察设计单位的重要组成部分。建设数字档案馆，不仅有利于提高设计企业的档案工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，且更有利于逐步实现由档案管理向知识管理的转变，最终建立起设计院的电子档案中心和知识中心。